Elektronický poradovník

Registrácia cez QR kód, číslo a čas čakania v telefóne, jasné vyvolanie k správnej priehradke. Jednoduché riešenie pre jedno pracovisko aj celé centrum služieb.

Smartfón s poradovým číslom a odhadovaným čakaním pred informačnou obrazovkou na recepcii
Ako to funguje

Od QR kódu k správnej priehradke

Bez papierových lístkov a inštalácie aplikácie. Návštevník sa registruje v prehliadači telefónu a pracovník riadi obsluhu zo svojho zariadenia.

Naskenujte QR kód

Umiestnite ho na obrazovku, stenu, stôl alebo recepčný pult. Odkaz otvorí stránku registrácie.

Vyberte službu

Návštevník si vyberie kategóriu, oddelenie alebo dôvod návštevy a dostane svoje číslo.

Sledujte vyvolanie

Číslo a stav sú dostupné v telefóne. Obrazovka ukazuje, kto je volaný a ku ktorej priehradke alebo miestnosti.

Pohodlie návštevníka

Čakajte, kým prídete na rad — nie v čakárni

Keď je pred návštevníkom ešte niekoľko ľudí, môže si vybaviť vlastné záležitosti. Poradie sleduje v telefóne a môže si naplánovať návrat.

Číslo vždy poruke

Elektronický lístok sa nestratí medzi papiermi: číslo, vybraná služba aj aktuálny stav sú na jednej stránke.

Prehľadné čakanie

Systém ukazuje počet ľudí pred vami a približný čas do obslúženia, aby si návštevník mohol plánovať čas.

Dva spôsoby výpočtu

Použite stanovený čas pre službu alebo skutočnú priemernú dĺžku obsluhy.

Čas čakania je orientačný a aktualizuje sa podľa postupu poradovníka.

Organizácia obsluhy

Jeden poradovník alebo viac agend — podľa vašich pravidiel

Prispôsobte štruktúru prevádzke: od jedného špecialistu po viac oddelení, priehradiek a kategórií požiadaviek.

Kategórie služieb

Rozdeľte požiadavky podľa témy, služby alebo oddelenia a priraďte príslušné pracoviská.

Spoločné a miestne obrazovky

Hlavná obrazovka ukazuje aktuálne vyvolania a čakajúcich. Pri každej priehradke možno zobraziť iba jej obsluhované číslo.

Pracovisko operátora

Vyvolajte ďalšieho návštevníka, zopakujte výzvu alebo pozastavte príjem v jednoduchom rozhraní.

Ovládanie v prehliadači

Pracovníkovi stačí počítač, tablet alebo smartfón. Drahý samostatný ovládací terminál nie je potrebný.

Spôsoby registrácie

Na mieste alebo cez odkaz — rozhodujete vy

QR kód na mieste

Návštevník naskenuje kód na obrazovke alebo pri recepcii. Na obmedzenie vzdialených registrácií sa kód pravidelne mení a odkaz má obmedzenú platnosť.

Online registrácia cez odkaz

Voliteľne umožnite registráciu pred návštevou: zverejnite odkaz na webe alebo ho pošlite zákazníkovi. Posielanie odkazov SMS možno pripojiť ako samostatný scenár.

Tlačený QR kód je vhodný pre trvalý odkaz. Meniaci sa kód vyžaduje obrazovku.

Viac úžitku z obrazovky

Poradovník, reklama a oznamy na jednom displeji

Spojte obsluhu návštevníkov s NEXON Vision. Napríklad video zaberá dve tretiny obrazovky a vpravo zostáva viditeľný poradovník.

  • Rozdelenie obrazovky medzi obsah a poradovník.
  • Striedavé zobrazenie poradovníka, videa a informácií.
  • Hlasové vyvolanie čísla: nahrávka, syntéza reči alebo zvukový signál.
  • Zvukové a obrazové oznámenia o leteckých poplachoch na Ukrajine.
Obrazovka na recepcii s reklamou vľavo a poradovníkom vpravo
Registrácia bez smartfónu

Dotykový terminál — ďalší jednoduchý spôsob

Doplňte recepciu dotykovou obrazovkou: návštevník vyberie službu, zaregistruje sa a uvidí svoje číslo.

  • Výber služby a získanie čísla niekoľkými dotykmi.
  • QR kód prenesie lístok do telefónu na sledovanie.
  • Bez telefónu si možno číslo zapamätať a sledovať obrazovku.
Návštevník používa dotykový terminál s poradovým číslom a QR kódom pre telefón
Jedna platforma

Poradovník spolupracuje s vašimi obrazovkami

Vzhľad, kategórie služieb a postupy obsluhy sa prispôsobujú konkrétnej prevádzke. Informačný obsah a poradovník zostávajú v jednej platforme.

Váš vizuálny štýl

Logo, farby, názvy služieb a prehľadné označenie priehradiek uľahčia orientáciu.

Centrálna správa

Aktualizujte obsah, plány prehrávania a vzhľad obrazoviek v spoločnom prostredí NEXON Vision.

Integrácia cez API

Prepojte poradovník s objednávkovým systémom alebo internými službami podľa dohodnutého postupu.

Minimum vybavenia

Začnite jednou obrazovkou

Nie je potrebná zložitá inštalácia výdaja lístkov. Základ tvorí obrazovka s prehrávačom, internet a existujúce zariadenie pracovníka.

  • Televízor s NEXON Player alebo kompatibilné zariadenie Android.
  • QR kód na obrazovke a webová stránka pre návštevníka.
  • Telefón alebo počítač na riadenie obsluhy.
Pre koho

Prehľadná obsluha — od recepcie po centrum služieb

Kliniky a laboratóriá

Rozdelenie podľa služieb, ambulancií a špecialistov bez státia vo fyzickom rade.

Úrady

Jasné kategórie požiadaviek, viac priehradiek a spoločná informačná obrazovka.

Servisné centrá a obchody

Príjem opráv, konzultácie, výdaj objednávok a ďalšie návštevnícke agendy.

Recepcie a kancelárie

Jednoduchá registrácia a vyvolanie pre malé prevádzky aj veľké recepcie.

Spustenie

Poradovník prispôsobíme vašej prevádzke

Určíme postup

Dohodneme služby, pracoviská a registráciu cez QR kód, odkaz alebo terminál.

Pripojíme obrazovku

Nastavíme prehrávač, vzhľad tabule a prístupy pracovníkov.

Spustíme obsluhu

Overíme registráciu, vyvolávanie, zvuk a stav v telefónoch aj na obrazovkách.

Potrebujete jednoduchý elektronický poradovník?

Opíšte nám svoju prevádzku. Navrhneme zostavu a postup bez zbytočného vybavenia.