Fila eletrónica

Registo por código QR, número e tempo de espera no telemóvel, com chamada clara para o balcão certo. Uma solução simples para um ponto de atendimento ou um centro de serviços.

Um telemóvel com número de vez e espera estimada diante de um ecrã de receção
Como funciona

Do código QR ao balcão certo

Sem senhas em papel nem aplicações para instalar. O visitante regista-se no navegador do telemóvel e o funcionário gere o atendimento no seu dispositivo.

Leia o código QR

Coloque-o num ecrã, parede, mesa ou balcão de receção. A ligação abre a página de entrada na fila.

Escolha o serviço

O visitante seleciona a categoria, departamento ou motivo da visita e recebe o seu número.

Acompanhe a chamada

O número e o estado ficam no telemóvel. O ecrã mostra quem é chamado e para que balcão ou sala.

Conforto do visitante

Espere pela sua vez, não na sala de espera

Se ainda houver várias pessoas à frente, o visitante pode tratar de outros assuntos. Acompanha a fila no telemóvel e planeia o regresso.

O número sempre à mão

Sem uma senha de papel para perder: número, serviço escolhido e estado atual estão na mesma página.

Uma espera mais clara

O sistema mostra quantas pessoas estão à frente e o tempo aproximado até ao atendimento, para melhor planear.

Dois métodos de cálculo

Use uma duração padrão para o serviço ou a duração média real do atendimento.

O tempo de espera é uma estimativa e atualiza-se à medida que a fila avança.

Organizar o atendimento

Uma fila ou vários serviços — segundo as suas regras

Adapte a estrutura ao estabelecimento: de um especialista a vários departamentos, balcões e categorias de pedidos.

Categorias de serviços

Separe os pedidos por tema, serviço ou departamento e atribua os pontos de atendimento adequados.

Ecrãs comuns e locais

O ecrã principal mostra as chamadas e quem espera. Em cada balcão pode apresentar apenas o número aí atendido.

Painel do operador

Chame o próximo visitante, repita uma chamada ou coloque o atendimento em pausa numa interface simples.

Controlo no navegador

Basta um computador, tablet ou telemóvel ao funcionário. Não é necessário um terminal de controlo dedicado e dispendioso.

Formas de registo

No local ou por ligação — a escolha é sua

Código QR no local

O visitante lê o código no ecrã ou na receção. Para limitar registos à distância, o código muda regularmente e a ligação tem validade limitada.

Registo online por ligação

Se desejar, permita o registo antes da visita: publique uma ligação no site ou envie-a ao cliente. O envio de ligações por SMS pode ser integrado como um processo separado.

Um código QR impresso serve para uma ligação permanente. Um código que muda exige um ecrã.

Mais valor do seu ecrã

Fila, publicidade e avisos num único ecrã

Combine o atendimento com NEXON Vision. Por exemplo, o vídeo ocupa dois terços do ecrã e o estado da fila permanece visível à direita.

  • Divisão do ecrã entre conteúdo e estado da fila.
  • Apresentação alternada da fila, vídeos e informações.
  • Chamada do número por gravação, síntese de voz ou sinal sonoro.
  • Avisos de áudio e vídeo sobre alertas aéreos na Ucrânia.
Ecrã de receção com publicidade à esquerda e fila à direita
Registo sem smartphone

Um terminal tátil é outra opção simples

Adicione um ecrã tátil na receção: o visitante escolhe o serviço, regista-se e vê o seu número.

  • Escolha do serviço e obtenção do número com poucos toques.
  • O código QR transfere a senha para o telemóvel.
  • Sem telemóvel, basta memorizar o número e acompanhar o ecrã.
Um visitante utiliza um terminal tátil com número de vez e código QR para o telemóvel
Uma plataforma

A fila funciona com os seus ecrãs

O design, as categorias e os processos de atendimento adaptam-se ao estabelecimento. O conteúdo informativo e a fila ficam na mesma plataforma.

A sua identidade visual

Logótipo, cores, nomes dos serviços e indicações claras dos balcões ajudam os visitantes a orientar-se.

Gestão centralizada

Atualize conteúdos, horários de reprodução e design dos ecrãs no painel comum NEXON Vision.

Integração por API

Ligue os processos da fila ao sistema de marcações ou aos serviços internos através de um processo acordado.

Equipamento mínimo

Comece com um único ecrã

Não precisa de uma instalação complexa para emitir senhas. A configuração básica utiliza um ecrã com leitor, internet e o dispositivo que o funcionário já tem.

  • Um televisor com NEXON Player ou um dispositivo Android compatível.
  • Um código QR no ecrã e uma página web para o visitante.
  • Um telemóvel ou computador para gerir o atendimento.
Para quem

Atendimento organizado — da receção ao centro de serviços

Clínicas e laboratórios

Distribuição por serviços, consultórios e especialistas sem permanecer numa fila física.

Serviços administrativos

Categorias claras, vários balcões de atendimento e um ecrã informativo comum.

Centros de assistência e lojas

Reparações, aconselhamento, levantamento de encomendas e outros fluxos de visitantes.

Receções e escritórios

Registo e chamadas simples para pequenos estabelecimentos e grandes receções.

Arranque

Uma fila adaptada ao seu processo

Definimos o processo

Acordamos serviços, pontos de atendimento e registo por código QR, ligação ou terminal.

Ligamos o ecrã

Configuramos o leitor, o design do ecrã e os acessos do pessoal.

Iniciamos o atendimento

Verificamos o registo, as chamadas, o som e o estado nos telemóveis e ecrãs.

Precisa de uma fila eletrónica simples?

Conte-nos como funciona o seu estabelecimento. Propomos equipamento e processos sem dispositivos desnecessários.