Digitale Warteschlange

Anmeldung per QR-Code, Aufrufnummer und Wartezeit auf dem Smartphone, klarer Aufruf zum richtigen Schalter. Eine einfache Lösung für einen Empfang oder ein ganzes Servicezentrum.

Ein Smartphone mit Aufrufnummer und geschätzter Wartezeit vor einer Warteschlangenanzeige am Empfang
So funktioniert es

Vom QR-Code zum richtigen Schalter

Ohne Papiertickets und App-Installation. Gäste melden sich im Smartphone-Browser an, Mitarbeitende steuern den Ablauf auf ihrem eigenen Gerät.

QR-Code scannen

Platzieren Sie ihn auf einem Bildschirm, an der Wand, auf einem Tisch oder am Empfang. Der Link öffnet die Anmeldeseite.

Leistung auswählen

Der Gast wählt eine Kategorie, Abteilung oder ein Anliegen und erhält seine Aufrufnummer.

Aufruf verfolgen

Nummer und Status bleiben auf dem Smartphone verfügbar. Die Anzeige zeigt, wer zu welchem Schalter oder Raum gerufen wird.

Komfort für Gäste

Auf den Aufruf warten — nicht im Wartezimmer

Sind noch mehrere Personen vorher dran, können Gäste etwas erledigen. Auf dem Smartphone verfolgen sie den Fortschritt und planen ihre Rückkehr.

Die Nummer immer dabei

Kein Papierticket, das verloren geht: Nummer, gewählte Leistung und aktueller Status stehen auf einer Seite.

Planbare Wartezeit

Das System zeigt die Anzahl der Personen davor und eine ungefähre Wartezeit. So können Gäste ihre Zeit besser einteilen.

Zwei Berechnungsarten

Nutzen Sie eine festgelegte Bearbeitungszeit pro Leistung oder die tatsächlich gemessene durchschnittliche Dauer.

Die Wartezeit ist eine Schätzung und wird mit dem Fortschritt der Warteschlange aktualisiert.

Abläufe organisieren

Eine Warteschlange oder mehrere Bereiche — nach Ihren Regeln

Passen Sie die Struktur an Ihre Einrichtung an: von einer Fachkraft bis zu mehreren Abteilungen, Schaltern und Anliegen.

Leistungskategorien

Ordnen Sie Anliegen nach Thema, Leistung oder Abteilung und weisen Sie passende Anlaufstellen zu.

Zentrale und lokale Anzeigen

Der Hauptbildschirm zeigt aktuelle Aufrufe und Wartende. An jedem Schalter kann nur die dort bediente Nummer angezeigt werden.

Arbeitsplatz für Mitarbeitende

Rufen Sie die nächste Person auf, wiederholen Sie einen Aufruf oder pausieren Sie die Annahme über eine einfache Oberfläche.

Steuerung im Browser

Ein Computer, Tablet oder Smartphone genügt. Ein teures separates Bediengerät ist nicht nötig.

Anmeldewege

Vor Ort oder per Link — Sie entscheiden

QR-Code vor Ort

Gäste scannen den Code am Bildschirm oder Empfang. Um Fernanmeldungen einzuschränken, wechselt der Bildschirmcode regelmäßig und sein Link ist zeitlich begrenzt.

Online-Anmeldung per Link

Ermöglichen Sie auf Wunsch die Anmeldung vor dem Besuch: per Link auf Ihrer Website oder direkt an den Kunden. Der Linkversand per SMS lässt sich als eigener Ablauf anbinden.

Ein gedruckter QR-Code eignet sich für einen dauerhaften Link. Ein wechselnder Code benötigt einen Bildschirm.

Mehr aus Ihrem Bildschirm

Warteschlange, Werbung und Hinweise auf einem Display

Verbinden Sie den Empfang mit NEXON Vision. Zum Beispiel belegt ein Video zwei Drittel des Bildschirms, während rechts der Wartestatus sichtbar bleibt.

  • Geteilter Bildschirm für Inhalte und Wartestatus.
  • Abwechselnde Anzeige von Warteschlange, Videos und Informationen.
  • Aufrufnummern per Aufnahme, Sprachsynthese oder Signalton.
  • Audio- und Videoansagen zu Luftalarm in der Ukraine.
Empfangsbildschirm mit Werbung links und Warteschlangenanzeige rechts
Anmeldung ohne Smartphone

Ein Touchterminal als weiterer einfacher Weg

Stellen Sie ein Touchdisplay auf: Gäste wählen selbst eine Leistung, melden sich an und sehen ihre Nummer auf dem Bildschirm.

  • Leistung wählen und mit wenigen Berührungen eine Nummer erhalten.
  • QR-Code scannen und das Ticket am Smartphone verfolgen.
  • Ohne Smartphone die Nummer merken und die Anzeige beobachten.
Ein Gast bedient ein Touchterminal mit Aufrufnummer und QR-Code zur mobilen Verfolgung
Eine Plattform

Ihre Warteschlange und Ihre Bildschirme im Zusammenspiel

Gestaltung, Leistungskategorien und Abläufe werden auf Ihre Einrichtung abgestimmt. Informationen und Warteschlange bleiben in einer Plattform.

Ihr Erscheinungsbild

Logo, Farben, Leistungsnamen und klare Schalterkennzeichnungen helfen Gästen bei der Orientierung.

Zentrale Verwaltung

Aktualisieren Sie Inhalte, Wiedergabepläne und Bildschirmgestaltung im gemeinsamen NEXON Vision Portal.

API-Integration

Verbinden Sie die Warteschlange nach einem abgestimmten Ablauf mit Ihrem Buchungssystem oder internen Diensten.

Wenig Hardware

Mit einem Bildschirm starten

Eine aufwendige Installation zur Ticketausgabe ist nicht nötig. Die Grundausstattung besteht aus Bildschirm und Player, Internet sowie einem vorhandenen Mitarbeitergerät.

  • Fernseher mit NEXON Player oder kompatibles Android-Gerät.
  • QR-Code auf dem Bildschirm und eine Webseite für Gäste.
  • Telefon oder Computer zur Steuerung der Annahme.
Einsatzbereiche

Geordnete Abläufe — vom Empfang bis zum Servicezentrum

Praxen und Labore

Zuweisung nach Leistung, Raum oder Fachkraft, ohne in einer physischen Schlange zu stehen.

Behörden

Klare Anliegenkategorien, mehrere Schalter und eine gemeinsame Informationsanzeige.

Servicezentren und Geschäfte

Reparaturannahme, Beratung, Bestellabholung und weitere Besucherströme.

Empfang und Büros

Einfache Anmeldung und Aufrufe für kleine Einrichtungen und große Empfangsbereiche.

Einrichtung

Eine Warteschlange für Ihren Ablauf

Ablauf festlegen

Wir stimmen Leistungen, Anlaufstellen und Anmeldung per QR-Code, Link oder Terminal ab.

Bildschirm anschließen

Wir richten Player, Anzeigegestaltung und Mitarbeiterzugänge ein.

Betrieb starten

Wir prüfen Anmeldung, Aufrufe, Ton und Statusanzeige auf Smartphones und Bildschirmen.

Sie brauchen eine einfache digitale Warteschlange?

Erzählen Sie uns von Ihren Abläufen. Wir schlagen die passende Ausstattung ohne unnötige Hardware vor.