Coda elettronica

Registrazione con QR code, numero e attesa sul telefono, chiamata chiara allo sportello giusto. Una soluzione semplice per un singolo punto di accoglienza o un intero centro servizi.

Uno smartphone con numero di coda e attesa stimata davanti al display di una reception
Come funziona

Dal QR code allo sportello giusto

Senza biglietti cartacei né app da installare. Il visitatore si registra nel browser del telefono e il personale gestisce il servizio dal proprio dispositivo.

Scansiona il QR code

Mostralo su uno schermo, una parete, un tavolo o il banco reception. Il link apre la pagina di registrazione.

Scegli il servizio

Il visitatore seleziona categoria, reparto o motivo della visita e riceve il proprio numero.

Segui la chiamata

Numero e stato restano sul telefono. Il display mostra chi viene chiamato e a quale sportello o stanza.

Comfort dei visitatori

Aspetta il tuo turno, non in sala d’attesa

Se ci sono ancora diverse persone davanti, il visitatore può sbrigare altre faccende. Segue la coda sul telefono e pianifica il ritorno.

Numero sempre a portata di mano

Nessun biglietto perso tra le carte: numero, servizio scelto e stato aggiornato sono nella stessa pagina.

Un’attesa più chiara

Il sistema mostra quante persone ci sono davanti e il tempo approssimativo prima del servizio, per organizzarsi meglio.

Due metodi di calcolo

Usa una durata standard per il servizio oppure la durata media effettiva delle prestazioni.

Il tempo di attesa è una stima e si aggiorna con l’avanzamento della coda.

Organizzare l’accoglienza

Una coda o più percorsi — secondo le tue regole

Adatta la struttura alla tua sede: da un solo professionista a più reparti, sportelli e categorie di richieste.

Categorie di servizi

Suddividi le richieste per argomento, servizio o reparto e assegna i punti di accoglienza adatti.

Display comuni e locali

Lo schermo principale mostra chiamate e persone in attesa. Ogni sportello può avere un display con il solo numero che sta servendo.

Postazione operatore

Chiama il visitatore successivo, ripeti una chiamata o sospendi il servizio con un’interfaccia semplice.

Controllo dal browser

Al personale bastano computer, tablet o smartphone. Non serve un costoso terminale di controllo dedicato.

Modalità di registrazione

In sede o tramite link — scegli tu

QR code in sede

Il visitatore scansiona il codice sullo schermo o alla reception. Per limitare le registrazioni da remoto, il codice cambia periodicamente e il link scade.

Registrazione online tramite link

Se lo desideri, consenti la registrazione prima della visita: pubblica un link sul sito o invialo al cliente. L’invio dei link via SMS si può integrare come flusso separato.

Un QR code stampato è adatto a un link permanente. Un codice che cambia richiede uno schermo.

Più valore dallo schermo

Coda, pubblicità e annunci su un solo display

Unisci l’accoglienza alle funzioni NEXON Vision. Ad esempio, un video occupa due terzi dello schermo e lo stato della coda resta visibile a destra.

  • Schermo diviso tra contenuti e stato della coda.
  • Alternanza di coda, video e informazioni.
  • Chiamata vocale dei numeri: registrazione, sintesi vocale o segnale sonoro.
  • Annunci audio e video degli allarmi aerei in Ucraina.
Display alla reception con pubblicità a sinistra e stato della coda a destra
Registrazione senza smartphone

Un terminale touch è un’altra soluzione semplice

Aggiungi un display touch nell’area di accoglienza: il visitatore sceglie il servizio, si registra e vede il proprio numero.

  • Scegli il servizio e ottieni un numero in pochi tocchi.
  • Il QR code trasferisce il biglietto sul telefono per seguirlo.
  • Senza telefono, ricorda il numero e guarda il display.
Un visitatore usa un terminale touch con numero di coda e QR code per il telefono
Una piattaforma

La coda lavora insieme ai tuoi schermi

Grafica, categorie di servizi e percorsi di accoglienza si adattano alla sede. Contenuti informativi e coda rimangono sulla stessa piattaforma.

La tua identità visiva

Logo, colori, nomi dei servizi e indicazioni chiare degli sportelli aiutano i visitatori a orientarsi.

Gestione centralizzata

Aggiorna contenuti, programmi di riproduzione e grafica degli schermi nel pannello comune NEXON Vision.

Integrazione tramite API

Collega i flussi della coda al sistema di prenotazione o ai servizi interni secondo un processo concordato.

Attrezzatura minima

Inizia con un solo schermo

Non serve un complesso impianto di distribuzione dei biglietti. La configurazione di base usa uno schermo con player, internet e un dispositivo già in uso al personale.

  • Un televisore con NEXON Player o un dispositivo Android compatibile.
  • Un QR code sullo schermo e una pagina web per il visitatore.
  • Un telefono o computer per gestire il servizio.
A chi è rivolto

Accoglienza ordinata — dalla reception al centro servizi

Cliniche e laboratori

Smistamento per servizio, ambulatorio o specialista senza restare in una fila fisica.

Uffici pubblici

Categorie chiare, più sportelli e un display informativo comune.

Centri assistenza e negozi

Riparazioni, consulenze, ritiro ordini e altri flussi di visitatori.

Reception e uffici

Registrazione e chiamate semplici per piccole strutture e grandi aree di accoglienza.

Avvio

Una coda su misura per il tuo lavoro

Definiamo il flusso

Concordiamo servizi, sportelli e registrazione tramite QR code, link o terminale.

Colleghiamo lo schermo

Configuriamo player, grafica del display e accessi del personale.

Avviamo il servizio

Verifichiamo registrazione, chiamate, audio e aggiornamenti su telefoni e display.

Cerchi una coda elettronica semplice?

Raccontaci come funziona la tua sede. Ti proporremo attrezzatura e flussi senza hardware superfluo.