Laatst bijgewerkt: 24 april 2026
In geval van enige discrepantie of tegenstrijdigheid tussen deze vertaling en de Engelse versie, prevaleert de Engelse versie en is deze juridisch bindend.
Dit Privacybeleid beschrijft hoe de ondernemingen van de NEXON-groep persoonsgegevens van bezoekers van de website, gebruikers van de dienst NEXON Vision en vertegenwoordigers van klanten verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen.
NEXON Vision is een SaaS-dienst voor het beheer van digital signage-schermen, apparaten, afspeellijsten, schema's en inhoud.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens hangt af van het land van registratie van de klant en de aard van de interactie met de Dienst. De taal van de website, interface of communicatie bepaalt niet de verwerkingsverantwoordelijke.
NEXON Ukraine LLC
EDRPOU: 42079392
Adres: 49000, Oekraïne, Dnipro, Shmidta-straat, gebouw 15, kantoor 304/1
E-mail: [email protected]
Telefoon: +380 50 920 70 00
NEXON Systems Sp. z o.o.
Adres: ul. Legionowa 31A, 01-343 Warszawa, Polen
NIP / VAT UE: PL5223365741
KRS: 0001225896
REGON: 544114656
E-mail: [email protected]
Telefoon: +48 514 908 198
Wij hebben geen afzonderlijke functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld, tenzij een dergelijke verplichting uit de wet voortvloeit. Voor alle vragen over persoonsgegevens kunt u contact opnemen via [email protected].
2.1. Met betrekking tot de gegevens van vertegenwoordigers van de Klant, contactpersonen, accountgebruikers, betalings- en contractuele gegevens treedt NEXON in de regel op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
2.2. Met betrekking tot persoonsgegevens die de Klant zelfstandig via de Dienst uploadt, opslaat of uitzendt binnen zijn Inhoud, is de Klant in de regel de verwerkingsverantwoordelijke voor dergelijke gegevens en treedt NEXON op als verwerker overeenkomstig de Verwerkersovereenkomst (DPA) in Bijlage 1.
2.3. De Klant is verantwoordelijk voor het bestaan van een rechtmatige grondslag voor het uploaden, opslaan en uitzenden van persoonsgegevens van derden via de Dienst.
Indien de Klant diensten of integraties van derden koppelt, kunnen wij technische gegevens, toegangstokens, accountidentificaties en andere informatie verwerken die nodig is voor de werking van die integratie.
Indien de Klant de Canva-integratie gebruikt, kunnen ontwerpbestanden, afbeeldingen, teksten, lay-outs, links en ander materiaal worden verwerkt dat nodig is voor het maken van ontwerpen, het exporteren of importeren van inhoud tussen Canva en de Dienst.
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op de volgende grondslagen:
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor de werking van de website, sessieopslag, beveiliging, analytics en het verbeteren van de gebruikerservaring. Niet-essentiële cookies worden alleen gebruikt met passende toestemming, wanneer een dergelijke toestemming wettelijk vereist is.
Meer gedetailleerde informatie staat in een afzonderlijk Cookiebeleid.
Persoonsgegevens, inhoud, technische logs, apparaatinstellingen, afspeellijsten en andere gegevens van de Dienst worden opgeslagen en verwerkt op servers in de Europese Unie, in het bijzonder in het datacentrum van DigitalOcean in Frankfurt am Main, Duitsland.
Deze regel geldt voor alle gebruikers en Klanten van NEXON Vision, ongeacht hun land van registratie. Afzonderlijke leveranciers van technische, analytische, e-mail-, betalings- of integratiediensten kunnen een beperkte hoeveelheid gegevens in andere landen verwerken in overeenstemming met dit Beleid.
Wij passen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe, waaronder HTTPS, toegangscontrole, back-ups, logging van handelingen, beperking van werknemerstoegang en andere maatregelen die zijn beschreven in Bijlage 2.
Voor de werking van de Dienst kunnen wij externe leveranciers inschakelen die gegevens uitsluitend verwerken voor zover noodzakelijk voor het verlenen van de betreffende diensten.
Dergelijke leveranciers kunnen onder meer zijn:
Wanneer NEXON optreedt als verwerker, kan de actuele lijst van subverwerkers in de DPA worden opgenomen of op verzoek aan de Klant worden verstrekt.
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, passen wij passende juridische beschermingsmechanismen toe, in het bijzonder de modelcontractbepalingen van de EU (SCC), adequaatheidsbesluiten of andere wettelijk toegestane mechanismen.
Indien de Klant integraties met Google-diensten gebruikt, verwerkt de Dienst Google-gegevens uitsluitend om de betreffende, door de Klant geactiveerde functie te leveren.
Wij gebruiken via Google API's verkregen gegevens niet voor reclame, verkopen dergelijke gegevens niet en dragen ze niet over aan derden, behalve in gevallen die noodzakelijk zijn voor de werking van de integratie, de beveiliging of de naleving van de wet.
Indien de Klant de Canva-integratie gebruikt, kunnen afzonderlijke gegevens en bestanden worden overgedragen aan Canva of van Canva worden ontvangen voor het maken van ontwerpen, het bewerken van lay-outs, het exporteren van afbeeldingen, video's of ander materiaal naar de Dienst.
Het gebruik van Canva kan worden beheerst door afzonderlijke voorwaarden en beleidslijnen van Canva. De Klant is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de voorwaarden van Canva indien hij de betreffende integratie of zijn eigen Canva-account gebruikt.
Wij kunnen bestaande klanten informatie sturen over belangrijke wijzigingen in de Dienst, updates, technische meldingen en commerciële aanbiedingen voor vergelijkbare diensten, voor zover de wet dit toestaat.
De gebruiker kan zich te allen tijde afmelden voor marketingcommunicatie door te schrijven naar [email protected] of door de afmeldlink te gebruiken indien deze in de e-mail aanwezig is.
Gegevens van actieve Accounts worden bewaard gedurende de periode dat de Dienst wordt gebruikt.
Na het einde van de betaalde periode en de afwezigheid van betaling gedurende 90 kalenderdagen kunnen wij het Account, de Inhoud, de instellingen, afspeellijsten, schema's en andere gegevens definitief verwijderen.
Boekhoudkundige, fiscale en contractuele documenten kunnen langer worden bewaard, indien dat nodig is voor de naleving van wettelijke vereisten, de bescherming van rechten of de behandeling van geschillen.
Back-ups kunnen gedurende een beperkte technische periode worden bewaard en worden verwijderd in overeenstemming met de interne back-upprocedures.
Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving kunt u de volgende rechten hebben:
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u schrijven naar [email protected]. Wij kunnen aanvullende informatie opvragen om de identiteit van de aanvrager te verifiëren.
Indien u zich in de EU bevindt of uw gegevens door NEXON Systems Sp. z o.o. worden verwerkt, heeft u het recht contact op te nemen met de Poolse autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — of een andere bevoegde autoriteit in uw land van verblijf.
Indien uw gegevens door NEXON Ukraine LLC worden verwerkt, kunt u contact opnemen met de bevoegde autoriteit van Oekraïne op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, indien deze autoriteit bevoegd is voor uw zaak.
Wij passen redelijke technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging, vernietiging of openbaarmaking. Tegelijkertijd kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen.
Wij kunnen dit Beleid periodiek bijwerken. De nieuwe versie treedt in werking vanaf het moment van publicatie op de website, tenzij in de tekst van de update anders is bepaald.
Deze Verwerkersovereenkomst maakt deel uit van de overeenkomst tussen de Klant en de relevante NEXON-Aanbieder, wanneer NEXON persoonsgegevens namens de Klant verwerkt.
De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens. De relevante NEXON-Aanbieder is de verwerker van de persoonsgegevens binnen het kader van het verlenen van de Dienst.
Het onderwerp van de verwerking zijn de persoonsgegevens die de Klant via NEXON Vision uploadt, opslaat of verwerkt. De duur van de verwerking komt overeen met de looptijd van de overeenkomst en een aanvullende periode van maximaal 90 kalenderdagen na het einde van de betaalde periode, tenzij de gegevens eerder worden verwijderd op verzoek van de Klant of overeenkomstig de wet.
De verwerking omvat hosting, opslag, doorgifte, back-up, technische ondersteuning, het waarborgen van beveiliging, foutdiagnose en andere handelingen die noodzakelijk zijn voor het verlenen van de Dienst.
De hoofdplaats van verwerking en opslag van persoonsgegevens is de Europese Unie, het datacentrum van DigitalOcean in Frankfurt am Main, Duitsland.
Bijzondere categorieën van persoonsgegevens zijn niet bedoeld voor verwerking in de Dienst. De Klant mag dergelijke gegevens niet uploaden, tenzij dit afzonderlijk schriftelijk met NEXON is overeengekomen.
NEXON verbindt zich ertoe:
De Klant geeft NEXON een algemene machtiging om voor het verlenen van de Dienst subverwerkers in te schakelen. NEXON ziet erop toe dat subverwerkers gegevensbeschermingsverplichtingen hebben die wezenlijk overeenkomen met deze DPA.
Huidige categorieën van subverwerkers:
Indien een subverwerker of technische leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, past NEXON passende juridische mechanismen toe, in het bijzonder SCC's of andere wettelijk toegestane mechanismen.
Op schriftelijk verzoek van de Klant kan NEXON redelijke informatie verstrekken over de technische en organisatorische maatregelen. Audits mogen geen inbreuk maken op de beveiliging, de vertrouwelijkheid, de rechten van andere klanten of de werking van de Dienst.